Дипломная работа: Разработка программы "Модуль выгрузки данных в текстовом формате комплекса "Налогоплательщик ЮЛ" для государственной налоговой инспекции г. Узловая
В результате работы программы формируется выходная информация, описание которой дано в пункте 3.4. в таблице 2, структура и информация выходного текстового файла дана в приложении Б.
Полученные выходные данные доказывают работоспособность программы и являются контрольным примером.
6 Экономическое обоснование программы
Применение персональных компьютеров на различных предприятиях и учреждениях позволяет совершенно по-новому организовать процесс решения множества экономических задач, в том числе и задачу выгрузки данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции. Это приводит к уменьшению административно-управленческих расходов, повышению производительности труда, сокращению сроков выдачи документов, что в свою очередь влияет на эффективность работы предприятия по расчетам с органами налоговой инспекции. На решение этой задачи без применения средств вычислительной техники расчетный отдел и отдел бухгалтерского учета затрачивают массу дефицитного времени, а компьютер призван обеспечить разгрузку этих подразделений от рутинной работы.
Входной информацией для этой задачи являются базы данных, хранящие информацию о введенных документах, получаемых в процессе работы любого предприятия или организации.
Выходная информация представляет собой текстовый файл специального формата, который подлежит передаче в государственную налоговую инспекцию.
Экономическая эффективность – это оценка результатов, выполнение различных действий, направленных на изменение способа, скорости и качества обслуживания клиентов.
Экономический эффект – это прежде всего экономия денежных средств предприятия, которая может быть достигнута за счет:
высвобождения штатных сотрудников для выполнения других заданий;
снижения затрат на транспортировку информации между подразделением и аппаратом;
снижение риска пень и штрафных санкций со стороны налоговой инспекции, имеющих место быть в результате несвоевременных выплат и предоставления отчётности.
Наиболее распространенным методом определения экономической эффективности является метод сравнения. Его сущность заключается в сопоставлении трудоемкости и себестоимости выполненных работ с аналогичными показателями предыдущих периодов, то есть экономическую эффективность определяют по совокупности высвобож-денного времени, работников, совершенствованию способов обработки информации путём применения более современных методов обработки.
Выделяются два вида показателей эффективности: прямая (непосредственно снижает трудовые и стоимостные затраты) и косвенная (косвенно улучшает учет за счет усовершенствований в работе сотрудников бухгалтерии).
Основным показателем прямой эффективности является снижение стоимостных и трудовых затрат на расчётные работы. В основе выявления прямой эффективности лежит принцип сопоставления затрат при различных способах решения.
Показателями прямой экономической эффективности являются:
абсолютное снижение трудовых и стоимостных затрат, показывающих, на сколько времени и на какую сумму снизились затраты;
относительное снижение трудовых и стоимостных затрат, показывающее, какая часть затрат при предполагаемом варианте экономится;
индекс роста производительности труда, показывает, во сколько раз произошло изменение.
Косвенная эффективность имеет скрытую форму и проявляется в улучшении качества управления объектом, может быть определена экспертным путем.
Косвенная эффективность позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности через качественные факторы.
Из-за отсутствия единой методики расчета прямой эффективности программных продуктов, внедряемых на персональном компьютере, в данном дипломном проекте рассматривается косвенная эффективность.
Косвенная эффективность автоматизации задачи «Выгрузка данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции» заключается в следующем:
внедрение безбумажной технологии обработки информации сильно сокращает расходы на покупку бумаги и других расходных материалов;
использование разработанной программы позволяет упорядочить большие объёмы информации для удобного использования;
возможность оперативного контроля за достоверностью информации, уменьшается число возможных ошибок, при генерировании производных данных;
сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях;
возможность быстрого получения необходимых отчетов;
необходимая информация может быть быстро найдена (в том числе с помощью контекстного поиска), поиск которой в обычной папке с документами затруднен;
существенная экономия времени и людских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;
позволяет быстро и в наиболее подходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает их восприятие.
Все изложенные выше преимущества автоматизации задачи выгрузки данных в текстовом формате на сегодняшний день оценены не только рядовыми пользователями, но и властными структурами, особенно это касается возможности контроля и поиска информации. ГНИ заинтересована иметь единую, электронную базу по всем лицам – налогоплательщикам, так как наличие такой базы существенно усложняет процесс уклонения от уплаты налогов (сокрытие, занижение доходов, повторное использование одноразовых льгот и т.д.)
Поэтому 15 июня 1998 года была принята очередная редакция инструкции государственной налоговой службы Российской Федерации №35 от 29 июня 1995года. Согласно которой, с 01 марта 1999 года все предприятия с численностью работающих свыше 100 человек обязаны предоставлять данные о доходах своих работников в налоговую инспекцию на магнитных носителях, причем в строго оговоренном формате.
Перечисленные факторы эффективности автоматизации задачи «Выгрузка данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции» приводят к уменьшению расходов на обработку экономической информации, повышению производительности труда, что в свою очередь влияет на эффективность работы и является основанием для анализа деятельности.
Косвенный эффект позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности данного объекта. Проявляется он через качественные факторы.
Режимы работы выбираются с таким расчетом, чтобы в своей совокупности они обеспечивали максимальную эффективность задачи.
При этом ускоряется не только процесс поиска и обработки данных, но что немаловажно, повышается контроль за качеством выполненной работы.
Внедрение новых информационных технологий существенно влияет на характер и способы обслуживания. Таким образом, при наименьших затратах труда и времени, осуществляется оперативный и безошибочный учет и поиск информации. Из этого следует целесообразность внедрения данной задачи на ПЭВМ.
Список литературы
1. Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов, - Ленинград, 1989.
2. В.В.Шураков. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 1990.
3. И.Л.Кантарь. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.
4. Данилевский Ю.Г., Петухов ИА., Шибанов B.C. Информационная технология в промышленности. Л.: Машиностроение, 1988, 284с.
5. П.И. Камышанов. Практическое пособие по бухгалтерскому учету:- Издание третье, дополненное и переработанное - Москва: ООО «МЕДпресс»; - Элиста: АПП «Джангар», 1998. – 528 с.
6. А.А. Попов Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. Построение систем обработки данных. - М.: Издательство Март, 1996--352с.: илл.
7. Глушаков С.В., Ломотько Д.В.; Базы данных. - Харьков: Издательство «Фолио», 2001
8. Нортон П.; Персональный компьютер. Аппаратно-программная реализация. Книга 1. - М: Издательство «АСТ», 1999
Приложение А
(рекомендуемое)
Входная информация
Structure for database: C:\OF\KP_SPP.DBF
Number of data records: 49
Date of last update : 04/14/04
Code Page : 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 KODF Character 2
2 KODP Numeric 2
3 NAIM Character 35
4 WDATA Date 8
5 PRN Numeric 1
** Total ** 49
Structure for database: C:\OF\SPP.DBF
Number of data records: 69
Date of last update : 04/14/04
Code Page : 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 KODF Character 2
2 KODP Numeric 2
3 NAIM Character 35
4 WDATA Date 8
5 PRN Numeric 1
** Total ** 49
Structure for database: C:\OF\KP_SGR.DBF
Number of data records: 347
Date of last update : 04/14/04
Code Page : 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 KODF Character 2
2 KODP Numeric 2
3 KODGR Numeric 2
4 RGR Numeric 2
5 NAIM Character 50
6 NAIMP Character 35
7 WDATA Date 8
8 GO5N Numeric 2
9 PP Character 1
10 CHVGR Numeric 2
11 CHRGR Numeric 2
12 GNI Numeric 1
13 GNI_IS Numeric 1
** Total ** 111
Structure for database: C:\OF\SGR.DBF
Number of data records: 448
Date of last update : 04/14/04
Code Page : 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 KODF Character 2
2 KODP Numeric 2
3 KODGR Numeric 2
4 RGR Numeric 2
5 NAIM Character 50
6 NAIMP Character 35
7 WDATA Date 8
8 GO5N Numeric 2
9 PP Character 1
10 CHVGR Numeric 2
11 CHRGR Numeric 2
12 GNI Numeric 1
13 GNI_IS Numeric 1
** Total ** 111
Structure for database: C:\OF\K029.DBF
Number of data records: 51
Date of last update : 04/16/04
Code Page : 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 C257 Character 4
2 C258 Character 15
3 K Numeric 10
** Total ** 30
Structure for database: C:\OF\SPUTR.DBF
Number of data records: 2
Date of last update : 05/22/02
Code Page : 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 RAZDEL Numeric 3
2 TAXCODE Character 9
3 NDAT Date 8
4 PRUT Character 1
5 PARAG Numeric 2
** Total ** 24
ИНФОРМАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ KP_SPP.DBF
Record# KODF KODP NAIM WDATA PRN
1 sy 1 Сведения об адвокате 01/01/01 0
2 sy 2 Данные о платежах 01/01/01 0
3 sp 1 Справка 01/01/01 0
4 sp 2 Расчет авансовых платежей 01/01/01 0
5 sp 3 Справочно (не подл.налогообложению) 01/01/01 0
6 sk 1 Налоговая декларация по единому соц 01/01/01 0
7 sk 2 Расчет суммы налога 01/01/01 0
8 sk 3 Справочно 01/01/01 0
9 sl 1 II.Расчет для заполн. стр.300 и 400 01/01/01 0
10 sm 1 III.Расчет для заполн.стр.300 и 400 01/01/01 0
11 qc 1 Расчет 01/01/02 0
12 qg 1 II.Расчет для заполн. с.0300 и 0400 01/01/02 0
13 qg 2 Расчет усл.на право прим.регр.став. 01/01/02 0
14 qb 1 Сведения о налогоплательщике 01/01/02 0
15 qb 2 Налоговая декларация 01/01/02 0
16 qf 2 Расчет по страх.взносам 01/01/03 0
17 qf 3 Уплата страх.взносов на ОПС 01/01/03 0
18 qf 1 Сведения о налогоплательщике 01/01/03 0
19 qd 1 Расчет для заполнения строки 0300 01/01/03 0
20 qd 2 Расчет условия на право прим.ставок 01/01/03 0
ИНФОРМАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ SPP.DBF
Record# KODF KODP NAIM WDATA PRN
1 qf 2 Расчет по страх.взносам 01/01/02 0
2 qf 3 Справочно 01/01/02 0
3 qf 1 Сведения о налогоплательщике 01/01/02 0
4 qd 2 Расчет для заполнения с.0300 и 0400 01/01/02 0
5 qd 3 Расчет условия на право прим.ставок 01/01/02 0
6 qd 1 Справочно 01/01/02 0
7 qe 1 Выплаты в пользу работников (инв.) 01/01/02 0
8 qe 2 Расчет условий на право прим.льгот 01/01/02 0
9 qe 3 Примечание в разделу II 01/01/02 0
10 qe 4 Выплаты в пользу иностран.граждан 01/01/02 0
11 ba 1 финансовые результаты 01/01/94 0
12 ba 2 испoльзование прибыли 01/01/94 0
13 ba 3 платежи в бюджет 01/01/94 0
14 ba 4 затраты и расходы 01/01/94 0
15 ba 1 финансовые результаты 07/01/95 0
16 ba 2 испoльзование прибыли 07/01/95 0
17 ba 4 платежи в бюджет 07/01/95 0
18 ba 5 затраты и расходы 07/01/95 0
19 ba 3 движение денежных средств 07/01/95 0
20 ba 1 финансовые результаты 10/01/95 0
ИНФОРМАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ KP_SGR.DBF
Record# KODF KODP KODGR RGR NAIM NAIMP WDATA GO5N PP CHVGR CHRGR GNI GNI_IS
1 sy 2 1 0 Авансовые платежи по ЕСН Данные о платежах 01/01/01 2 3 0
2 sy 2 2 0 Код строки Данные о платежах 01/01/01 2 3 0
3 sy 2 3 1 ПФР (2001),федеральный бюджет Данные о платежах 01/01/01 2 3 0
4 sy 2 4 2 ФФОМС Данные о платежах 01/01/01 2 3 0
5 sy 2 5 3 ТФОМС Данные о платежах 01/01/01 2 3 2
6 sy 1 1 0 Наименование Сведения об адвокате01/01/01 2 1 0
7 sy 1 2 0 Код строки Сведения об адвокате01/01/01 2 1 0
8 sy 1 3 1 Значение Сведения об адвокате01/01/01 2 1 2
9 sr 1 1 0 Наименование 01/01/01 2 14 0
10 sr 1 2 0 Код строки 01/01/01 2 14 0
11 sr 1 3 1 Налоговая база нар.итогом ПФР 01/01/01 2 14 0
12 sr 1 5 3 Налоговая база нар.итогом ФСС РФ 01/01/01 2 14 0
13 sr 1 6 4 Начислено авансовых платежей ПФР: ставка 01/01/01 2 14 0
