Дипломная работа: Использование экономико-статистических методов в управлении обязательствами коммерческой организации на примере ООО "Нектар"

Для проведения сравнительного анализа дебиторской и кредиторской задолженности составим таблицы № 6 и № 7.

Таблица 6 - Характеристика дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Нектар» за 2006 – 2007гг. (суммы в тыс. руб.)

Наименование показателей	Предыдущий год	Отчетный год	Темп изменения, %
Дебиторская задолженность, всего	9641,0	7785,0	-19,3
В т.ч. просроченная	-	-	-
Кредиторская задолженность всего	111949,5	92416,5	-17,4
В т.ч. просроченная	-	-	-

Таблица 7 - Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Нектар» за 2007 год

Показатели	Кредиторская задолженность	Дебиторская задолженность
1. Темп роста, % 2. Оборачиваемость, в оборотах 3. Оборачиваемость, в днях	82,6  0,64  573,9	80,7  7,6  47,4

В отчетном году по сравнению с предыдущим годом дебиторская и кредиторская задолженности снизились соответственно на 19,3% и 17,4%. Положительным моментом также является отсутствие просроченной задолженности как по расчетам с дебиторами, так и с кредиторами.

Сравнение обязательств по активу и пассиву баланса ООО «Нектар» показало:

·           на предприятии сумма кредиторской задолженности почти в 12 раз выше дебиторской задолженности;

·           темпы изменения вышеназванных задолженностей сравнительно одинаковы;

·           в исследуемом предприятии коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности составляет 7,6, а кредиторской задолженности – 0,64. Другими словами, краткосрочная дебиторская задолженность оборачивалась в течение отчетного года почти 8 раз, и это свидетельствует об эффективности расчетной дисциплины в организации. Предприятие старается рассчитываться как с покупателями, так и с поставщиками сразу по мере приобретения или, соответственно, отгрузки товара. Однако число оборотов кредиторской задолженности за отчетный год оставляет желать лучшего. Его значение свидетельствует о необходимости принятия мер по ускорению погашения текущих обязательств организации перед кредиторами. Значение коэффициента оборачиваемости в днях краткосрочной дебиторской задолженности составляет 47,4, а коэффициент оборачиваемости в днях кредиторской задолженности 573,9. Это говорит о том, что продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях составляет 47 дней, а кредиторской - 574 дня.

Уменьшение продолжительности оборота дебиторской задолженности свидетельствует о быстром высвобождении денежных ресурсов из процесса обращения и их использовании для приобретения дополнительного имущества. Наряду с этим в организации очень низка продолжительность оборота кредиторской задолженности. В дальнейшем это может вызвать возникновение существенных трудностей с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов.

Эффективность работы с дебиторами и кредиторами в ООО «Нектар» за последние три года можно проследить по данным табл.8.

Таблица 8 - Показатели эффективности работы с дебиторами и кредиторами по ООО « Нектар» за 2005 – 2007 гг.

Наименование	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Абсол. откл. 2007г. от
				2006 г.	2005 г.
1. Выручка от продажи продукции, тыс.руб.	38302,0	125571,0	59230,0	-66341,0	20928,0
2. Среднегодовая дебиторская задолженность	10949,5	9641,0	7785,0	-1856,0	-3164,5
3. Среднегодовая кредиторская задолженность	86792,6	111949,5	92416,5	-19533,0	5623,9
4. Дебиторская задолженность на 1 руб. выручки от продаж (стр. 2:1), руб.	0,286	0,077	0,131	0,054	-0,155
5. Кредиторская задолженность на 1 руб. выручки от продаж (стр. 3:1) руб.	2,266	0,892	1,560	0,668	-0,706

Как показывают данные табл. 6 , величина дебиторской задолженности, приходящейся на 1 руб. выручки, во-первых, ниже, чем кредиторской, а во-вторых, растет медленнее. Этот факт подтверждает относительно рациональную организацию расчетов на анализируемом предприятии, так как средний срок предоставления средств покупателям ниже отсрочки платежей, предоставляемой поставщикам.

 Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей следует дополнить анализом управления ими. Последний, прежде всего, означает контроль за оборачиваемостью средств в расчетах, ускорение которой при прочих равных условиях ведет к более эффективному использованию имеющихся денежных ресурсов. Нами в ходе анализа было предложено ускорить оборачиваемость дебиторской задолженности за счет введения 0,5 процентной скидки покупателям ООО «Нектар» при оплате в течение первых 10 дней при общем сроке оплаты 30 дней. При этом предполагается, что скидкой воспользуются 25% всех покупателей. Мы рассчитали эффект, который получит предприятие от внедрения такой политики, Для этого нами использована информация из финансовой отчетности предприятия:

- объем продаж за год составил 59230 тыс. руб. (ф.2, код 010);

- остаток дебиторской задолженности составил 7131 тыс. руб. (ф. 1 код 230 + 240);

- коэффициент рентабельности продаж (ф. 2 код 050 / ф.2 код 010) составил 0,08 (5060 тыс. руб. / 59230 тыс. руб.);

- средняя продолжительность дебиторской задолженности составила 43,3 дня. (ф.1 (код 230 + 240) х 360 / ф. 2 код 010 = 7131 тыс. руб. х 360 / 59230 тыс. руб.).

Имея эти данные, мы определили экономический эффект от реализации политики дополнительных скидок покупателям.

Прежде всего, мы рассчитали, на сколько дней сократится средняя продолжительность дебиторской задолженности:

25% х 10 дн. + 75 % х 43,3 дн. = 35 дн.

100%

Следовательно, предоставление скидки обеспечивает сокращение дебиторской задолженности с 1,4 мес. до 1,2 мес. Иначе говоря, если раньше количество оборотов дебиторской задолженности составляло 8,6 оборотов (12 мес. / 1,4 мес.), то после введения системы скидок количество оборотов составит 10 (12 мес. / 1,2 мес.).

Далее нами рассчитан ожидаемый остаток дебиторской задолженности после введения скидок путем деления выручки на количество оборотов (59230 тыс. / 10 об.), она составила 5923 тыс. руб. Значит, остатки дебиторской задолженности сократятся на 1208,0 тыс. руб. (7181,0 – 5923,0).

Прибыль, которую предприятие получит от ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности равна коэффициенту рентабельности продаж умноженного на размер сокращения дебиторской задолженности = 96,64 тыс. руб. (1208 х 0,08).

Потери от предоставления 2%-ной скидки, которой, как предполагается, воспользуется 25% покупателей составят 296 тыс. руб. (0,02 х 0,25 х 59230).

Определяем чистый доход от проведения политики скидок. Он равен разности между прибылью и потерями. Как видим, чистый доход отсутствует (96,64 - 296). Следовательно, предоставление скидки в размере 2% экономически нецелесообразно. А вот скидка в 0,5% при тех же условиях может принести дополнительно чистый доход в размере 22,6 тыс. руб. (96,64 – 0,005 х 0,25 х 59230).

Вместе с тем следует иметь в виду, что разные виды активов финансируются за счет пассивов, сроки, погашения которых совпадают с периодом оборота активов. Это дает необходимые средства для уплаты долгов в срок. А именно: устойчивые активы (внеоборотные активы) финансируются за счет части собственных средств и долгосрочных пассивов, а текущие активы (оборотные активы) финансируются за счет части собственных средств и краткосрочных обязательств.

Если предприятие ставит целью получение большей прибыли от общей суммы активов, то следует знать, что устойчивые активы дают большую норму прибыли, чем текущие активы, но, сокращая размер текущих активов, предприятие может потерять свою ликвидность и платежеспособность.

2.4 Практические рекомендации по совершенствованию механизма регулирования обязательств коммерческой организации

Должник обязан возместить своему кредитору все возникшие в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства убытки (ст. 393 ГК РФ). Убытки включают в себя как бы две составляющие.

Составляющая 1: причиненный ущерб. Все материальные потери, которые понесла потерпевшая сторона, в том числе расходы, которые она произвела или должна будет произвести для восстановления нарушенного права, должны быть возмещены полностью.

Составляющая 2: упущенная выгода. Это понятие включает в себя неполученные доходы, которые потерпевшая сторона получила бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы ее право не было нарушено. Упущенная выгода возмещается при условии, если кредитор докажет, что располагал реальными условиями для получения доходов, которые считаются упущенной выгодой, и получил бы эти доходы, если бы должник исполнил свои обязательства надлежащим образом.

Проценты за пользование чужими денежными средствами подлежат уплате при нарушении должником денежного обязательства (ст. 395 ГК РФ). Их размер определяется существующей по местонахождению (месту жительства) кредитора учетной ставки банковского процента на день исполнения денежного обязательства или соответствующей части денежного обязательства.

Проценты начисляются и выплачиваются за весь период пользования чужими денежными средствами по день их фактической уплаты.

Если решение о взыскании задолженности вынесено и организация располагает сведениями о наличии у должника каких-либо средств на банковских счетах, то следует бухгалтеру направить исполнительный документ в банк. Если же таких сведений нет, то исполнительный документ рекомендуется передать судебному приставу-исполнителю [16.15].

Взыскание обращается на вещи, включая деньги и ценные бумаги, и иное имущество, включая имущественные права.

Если собственно денег недостаточно, то взыскание обращается на иные виды имущества. Взыскание на имущество должника-гражданина производится только в том случае, когда размер взыскания превышает 2 МРОТ.

В первую очередь у должника изымаются наличные денежные средства. Во вторую, если этих средств не хватает для погашения задолженности, - принадлежащие ему денежные средства в рублях. В третью – средства в иностранной валюте.

Далее взыскание обращается на иные принадлежащие должнику ценности, находящиеся непосредственно у него или на хранении в банках и иных кредитных учреждениях и организациях.

Если должником выступает организация и не имеется сведений о наличии счетов такой организации, то взыскатель вправе при предъявлении исполнительного листа с неистекшим сроком давности потребовать такие сведения в налоговой инспекции по местонахождению организации-должника, которая обязана предоставить подобную информацию в течение трех дней со дня поступления соответствующего заявления. Взыскание может быть обращено на имущество должника, находящегося в залоге. Обращение взыскания на такое имущество производится путем его ареста, изъятия и принудительной реализации. Арест и взыскание могут быть наложены на имущественные права, принадлежащие организации-должнику по неисполненным денежным обязательствам. Как известно, имущественные права также входят в состав имущества должника.

Если у должника нет достаточных средств для удовлетворения всех предъявленных ему требований, то в этом случае списание денежных средств осуществляется в установленной законом очередности.

На практике нередки ситуации, когда должник так и не заплатил положенную сумму. Перед бухгалтером встает вопрос, когда дебиторскую задолженность списать выгодно, а когда нет. Как известно, сумма безнадежной дебиторской задолженности уменьшает налогооблагаемую прибыль организации (подп.2 п.2 ст.265 НК РФ). Как нам представляется, списать задолженность организации выгоднее в том периоде, когда у нее есть прибыль, сумма которой больше размера задолженности. В этом случае, списав долг, предприятие заплатит НДС, но сэкономит на налоге на прибыль.

Мы считаем, невыгодно списывать дебиторскую задолженность, если в текущем периоде организация получила убыток или прибыль, сумма которой значительно меньше размера долга. Списав в этом случае задолженность, организация вынуждена будет заплатить НДС, но не сможет сэкономить на налоге на прибыль. Также невыгодно списывать задолженность, если известно, что должник перечислит деньги после того, как долг уже будет списан. В этом случае организация при списании долга должна будет заплатить НДС, а после поступления денег – еще и налог на прибыль со всей поступившей суммы. На наш взгляд, в этих двух случаях организация заинтересована в том, чтобы продлить срок исковой давности.

Списание кредиторской задолженности имеет свои особенности. Кредиторская задолженность должна учитываться до даты ее погашения. Если же организация по каким-либо причинам не погасила кредиторскую задолженность и при этом кредитор не предпринимал никаких действий для того, чтобы взыскать причитающуюся ему сумму, то наступает момент, когда организация вправе ее списать. Осуществить это можно по истечении срока исковой давности.

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа.

Организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако руководителю организации предоставлено право устанавливать количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.д. С учетом этого при издании соответствующего приказа инвентаризация расчетов может проводиться в любое время [11.17].

Наиболее характерный вид кредиторской задолженности – это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими материально-производственные запасы, оказанные услуги, выполненные работы.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5