Быстрый поиск

Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит производственных запасов предприятия

По твердому топливу наблюдается иная картина. По этим видам производственных запасов на предприятии имеется экономия, то есть фактическое наличие материальных ресурсов, значительно превышает их нормативное значение. Так по каменному углю на 800 т, а по дровам на 400 м³ больше. Это может быть объяснено неправильным первоначальным подсчетом (при поставке) либо неправильным расходованием (списано больше, чем израсходовано).

При анализе обеспеченности было изучено качество самого плана, и прежде всего обоснованность планирования потребности в ресурсах. Такой анализ установил, правильно ли определена предприятием потребность в материальных ресурсах, а также своевременность и полнота выполнения договоров на поставку сырья, материалов, топлива.

Также было изучено выполнение планов по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Таблица 2.11 – Характеристика обеспеченности основными видами производственных запасов Казского рудника ОАО «КМК» в 2003г

Наименование запаса	План потр с уч остатка на нач г.	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение от потребности			Коэф обеспеченн факт
				всего	в т.ч.
				всего	Дог-в от потребн	Получ от дог-в
Нефтепродукты
А-80, кг	115200	120000	100000	-15200	+4800	-20000	0,87
Дт, кг	161300	160000	150000	-11300	-1300	-10000	0,93
Сол, кг	850	800	800	-50	-50	0	0,94
Топливо
Дрова,м³	200500	200000	200000	-500	-500	0	0,99

Анализируя расчетные данные вышеуказанной таблицы можно сказать следующее.

В целом по анализируемому предприятию наблюдается недообеспеченность основными видами производственных запасов. Хотя и небольшая.

Так по бензину А-80 наблюдается фактическая обеспеченность лишь на 0,87, по дизельному топливу – 0,93, по солидолу – 0,94, по дровам – 0,99. Как видно, наиболее обеспечено предприятие дровами, так как отклонение от нормы составило всего 0,01.

Степень обеспеченности потребности в производственных запасах договорами на их поставку оценивается со стоимостной стороны, в результате изменения цен на материально-производственные запасы.

Таблица 2.12 - Оценка обеспеченности Казского рудника ОАО «КМК» производственными запасами в стоимостном выражении в 2003г.

Запасы	ПЛАН			ФАКТ			Отклонения +,-
Запасы	Потреб кг	Ц,р	∑,т.р.	Получ, кг	Ц,р	∑,т.р.	В по луч ,кг	В Ц	В ∑,т.р
А-80, кг	115200	8,5	979,2	100000	9,5	950	-15200	1,0	29,2
Дт, кг	161300	9,5	1532,35	150000	10	1500	-11300	0,5	32,35
Солидол, кг	850	12,0	10,2	800	12,5	10	-50	0,5	0,2
Дрова, м³	200500	300	60150	200000	360	72000	-500	60	11,85

Анализируя расчетные данные этой таблицы можно сказать следующее.

Запланированная потребность в производственных запасах по предприятию не выполнена ни по одному виду запасов.

Так по бензину А-80 недовыполнение плана составило 15200 кг, дизельному топливу – 11300 кг, солидолу – 50 кг, дровам 500 м³.

Хотя в 2003 г. произошло повышение цен на покупные производственные запасы, увеличение стоимости запасов произошло в незначительном порядке. Так на бензин А-80 цена увеличилась на 1,0 руб., на дизельное топливо – на 0,5 руб., на солидол – на 0,5 руб., на дрова – на 60 руб.

В общем отклонения по сумме затрат производственных запасов составили: по бензину А-80 это изменение равно 29,2 тыс.руб., по дизельному топливу – 32,35 тыс.руб., солидолу – 0,2 тыс.руб., по дровам 11,85 тыс.руб.

В целом можно сказать, что анализируемое предприятие запланировано невыполнимые для себя нормы потребности производственных запасов.

В последствии на предприятии необходимо более точно планировать нормы потребности в основных видах производственных запасов, исходя из реального расхода каждого вида запасов. Для этого необходимо наладить полный и четкий расход производственных запасов и фиксацию этих изменений в учете.

Для более точной и четкой характеристики самого предприятия и эффективности использования основных видов материальных ресурсов на анализируемом предприятии применяется система обобщающих показателей.

Обобщающие показатели – это, прежде всего материалоемкость и коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат.

Показатель материалоемкости может быть исчислен как в стоимостном выражении (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно – натуральном (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

Анализ использования основных видов материальных ресурсов на анализируемом предприятии проводится по видам материалов занимающих наибольший удельный вес в общих затратах на производство.

В процессе проведения анализа использования основных видов материальных ресурсов, фактический уровень показателей эффективности использования материальных ценностей был сравнен с плановым показателем, изучена их динамика и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Таблица 2.13 - Использование материальных ресурсов в Казском руднике ОАО «КМК» в 2003 г.

Наименование мат. ресурсов	Расход по плану	Расход фактически		Отклонение от плана
		по план нормам	факт	всего	в т.ч. за счет
		по план нормам	факт	всего	объема пр-ции	норм расх матер-в
Нефтепродукты
Бензин А-80, кг	400	410	425	25	10	15
Дизельное топливо, кг	550	590	600	50	40	10
Солидол, кг	2,0	3,0	5,0	3,0	1,0	2,0
Топливо
Дрова,м³	400	420	430	30	20	10

Анализируя данные вышеуказанной таблицы можно сказать следующее. На данном предприятии наблюдается количественный перерасход основных видов производственных запасов сверх норм плана.

Так по бензину А-80 текущий перерасход составил 25 кг, в том числе это изменение произошло за счет роста объема продукции на 10 кг, а также за счет несоблюдения норм расхода – на 10 кг.

По дизельному топливу наблюдается аналогичная картина, текущий перерасход составил – 50 кг, в том числе это изменение произошло за счет роста объема продукции на 40кг и за счет нерационального использования работниками предприятия на 10 кг.

По солидолу текущий перерасход составил – 3,0 кг, в том числе за счет роста объема продукции на 1,0 кг, а за счет несоблюдения норм расхода на 2,0 кг.

Дрова были израсходованы больше на 30м³, это изменение произошло за счет увеличения объема продукции (20м³) и неэкономного расходования (10м³).

3. Учет производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК»

3.1. Документы по учету производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК»

Промышленное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования производственных запасов. Это приводит к необходимости использования довольно многочисленных форм первичных документов.

Поступление производственных запасов на предприятие происходит по следующим каналам:

1. от поставщиков;

2. от подотчетных лиц;

3. при списании основных средств, их ликвидации;

4. из собственного производства.

Производственные запасы материалов предприятия пополняются за счет их поставок организациями - поставщиками или прочими лицами на основе договоров.

В таких договорах оговариваются: виды поставляемых товарно-материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели товарно-материальных ценностей, сроки исполнения договора, порядок расчета.

Приобретение материальных ценностей осуществляется следующим образом. Предприятие назначает своего поверенного, ему выдают подотчет наличные деньги с правами получения ценностей и немедленной оплаты за них, либо доверенность (Приложение 1) по которой можно получить материальные ценности, в счет договоренности, имеющей место между предприятиями в виде договора поставки. Доставка материальных ценностей осуществляется самим предприятием на собственном автотранспорте.

Для выполнения каких-либо операций по получению товарно-материальных ценностей на стороне поверенному лицу предприятия (экспедитору) выдается доверенность (ф. № М-2).

Все доверенности регистрируются в момент выдачи в специальном журнале. Доверенность выписывается бухгалтером на конкретное лицо указанием срока действия и наименований ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности имеется роспись экспедитора, которая заверяется подписью главного бухгалтера и директора с наложением оттиска печати предприятия.

По предъявлению доверенности экспедитор получает груз в организации-поставщике. Принимая груз, экспедитор проверяет, нет ли на таре и упаковке следов боя, порчи, а также соответствует ли количество мест поступивших грузов данным, указанным в транспортной накладной. Если при приемке груза возникают сомнения в его сохранности, экспедитор требует проверки всего груза с целью выяснения его сохранности совместно с представителем организации-поставщика. При обнаружении недостачи, боя, порчи, поврежденной тары составляется коммерческий акт, в двух экземплярах, который служит основанием для предъявления претензий к поставщику.

По доверенности экспедитор получает груз непосредственно у поставщика с выпиской одновременно отгрузочных документов, которыми являются фактуры, счет – фактуры (Приложение 2), товарно-транспортные накладные (Приложение 3).

Полученный груз с сопроводительными документами экспедитор доставляет на склад предприятия.

Вместе с поступившим грузом в адрес предприятия поступают сопроводительные документы.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.

Независимо от способа доставки и оплаты порядок оприходования товарно-материальных ценностей отвечает определенным требованиям.

При любом варианте получения товарно-материальных ценностей у поставщика и любом варианте доставки их предъявляют кладовщику для оприходования.

Приемка на складе производится методом прямого счета, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительного документа. В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительных документов составляется приемный акт. Акт составляют и подписывают члены специальной комиссии, назначенной директором предприятия, кладовщик и представитель поставщика. В дальнейшем на основе акта к поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии.

Если не обнаружено никаких расхождений с документами, кладовщик выписывает приходный складской ордер (Приложение 4) в двух экземплярах. Иногда вместо выписки приходных ордеров кладовщик может поставить на сопроводительный документ штамп, удостоверяющий получение.

Экспедитор все документы, по поставленным на склад товарно-материальным ценностям с отметкой кладовщика в их приемке, сдает в бухгалтерию, для списания с него выданной ранее доверенности для отчета за полученные наличные средства экспедитор составляет авансовый отчет (Приложение 5) с приложением документов, подтверждающих, как факт приобретения товарно-материальных ценностей, так и факт сдачи их на склад.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8