Дипломная работа: Автоматизированное рабочее место
В МГИУ проводились работы по автоматизации разных подразделений. Однако, работа велась нецентрализованно, поэтому образовалось много маленьких проектов, каждый из которых работал на своей базе данных. В процессе работы над мини-проектами уже были найдены оптимальные решения многих проблем, поэтому со временем образовалась целая глобальная система, получившая название «Проект ВУЗ» [[10]].
К сожалению, на сайте много написано об истории проекта и об его архитектуре, но крайне мало данных о функциональности системы и об ее возможностях.
Одновременно с «Проектом ВУЗ» в МГИУ идет работа над информационно-издательской системой «Диплом» [[11]], автоматизирующей работу Кабинета дипломного проектирования (КДП) МГИУ.
Кабинет дипломного проектирования ВУЗа занимается последней ступенью работы со студентами. Здесь собирается вся информация об учебном процессе, успеваемости и личности студентов, окончивших университет, и оформляется в виде официальных документов. Второй проблемой, возникающей при оформлении документов, помимо сбора и хранения информации, является печать документов на бланках. Этот процесс также возлагается на сотрудников КДП и связан он с большим количеством рутинной работы по позиционированию и компоновке текста. Целью системы «Диплом», прежде всего, стало увеличение скорости работы сотрудников и уменьшение затрат на подготовку и оформление документов. Также в данной системе предпринимается попытка отследить и контролировать случаи повторяющихся тем дипломных работ.
Пакет программ был разработан по принципу клиент-сервер, причем клиентская часть реализована как web-интерфейс с максимально уменьшенной вычислительной нагрузкой.
Серверная часть включает собственную базу данных, модули обмена информацией с другими информационными системами, модули обработки информации, генерации HTML-форм и подготовки к печати. Обмен данных между сервером и клиентом идет через https-протокол с использованием ssl-технологий. База данных работает на СУБД Oracle 8. При этом имеется возможность резервного копирования базы на вспомогательный сервер в автоматическом режиме. Остальные модули реализованы на Perl.
Печать документов реализована с помощью издательской системы LATEX2e. Имеется возможность оформить весь документ автоматически, либо вмешаться в процесс обработки и внести собственные поправки. Во время работы системы генерируется PostScript-файл, хранящий макет документа, что позволяет сохранять документы на будущее.
Система имеет 3 уровня доступа: полный (например, для сотрудников КДП), частичный (например, для деканатов) и только для просмотра (например, для руководства ВУЗа). Каждый сотрудник работает с системой как отдельный пользователь, получая доступ лишь к своей части информации. Например, сотрудники деканата имеют доступ лишь к информации о студентах своего факультета и имеют право выдавать только академические справки. Учет выданных документов ведется автоматически и всегда есть возможность получить информацию о выданных за тот или иной период документах в виде отчета.
2.4.2. Проект «Naumen University»
Система Naumen University [[12]]— информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях, разработанная компанией Naumen (г. Екатеринбург). Система позиционируется, как универсальная единая информационная среда в рамках учебного процесса.
В системе заявлена следующая функциональность
· Формализация и прозрачное управление организационной структурой вуза;
· Учет и ведение личных дел студентов, сотрудников, абитуриентов, аспирантов, совместителей;
· Автоматизация работы приемной комиссии;
· Организация движения контингента студентов: приказы, выписки из приказов, проведение изменений приказов;
· Формирование и утверждение учебных и рабочих планов, справочник ГОСов;
· Ведение журналов посещаемости студентами учебных мероприятий;
· Распределение стипендии по результатам сессии;
· Ведение базы данных НИРС;
· Проведение сессии: электронные зачетные книжки, отслеживание академической успеваемости студентов, учет выданных экзаменационных листов, ведение семестровых журналов;
· Управление оплатами контрактных студентов;
· Учет совместителей;
· Поддержка процесса целевой подготовки специалистов по договорам со сторонними организациями;
· Оперативное предоставление информации родителям и опекунам студентов;
· Расписание учебных мероприятий, аттестационных мероприятий в период сессии;
· Управление аудиторным фондом;
· Расчет нагрузок на кафедры;
· Возможность удаленного доступа к единому банку данных и получения актуальной информации.
В данной системе существует и модуль «Деканат», обладающий следующей функциональностью:
· Автоматизированное формирование и печать экзаменационных ведомостей на контрольные мероприятия в соответствии с рабочими планами;
· Ввод результатов контрольных мероприятий по ведомостям;
· Ведение семестровых журналов;
· Формирование, печать и регистрация экзаменационных/зачётных листов в журнале пересдач, регистрация результатов пересдач;
· Распределение стипендии студентам по результатам сессии;
· Построение рейтингов факультета;
· Ведение журнала посещаемости;
· Ведение расписания учебных мероприятий, контрольных мероприятий для проведения сессии;
· Государственный экзамен и дипломное проектирование;
· Печать академической справки и приложения к диплому;
· Статистические отчеты и выборки: оценки студента за определённый период, формирование промежуточных и итоговых результатов сессии и зачётной недели, прочие статистические отчеты и выборки.
2.4.3. МГТУ им. Н.Э. Баумана
С 2004 года в МГТУ им. Н.Э.Баумана разрабатывается и внедряется единая комплексная система автоматизации работы отделов Университета. [[15]]
До 2004 года автоматизация в МГТУ существовало множество разрозненных систем, каждая из которых решала только узкие задачи внутри каждого отдела, причем в большинстве случаев в эти задачи сводились к вводу и поддержании всей информации в системе в актуальном состоянии, причем полностью вручную.
Первым важным шагом в процессе автоматизации Университета было принятие общей программы автоматизации. В целом, программа автоматизации предполагает наличие следующих систем:
"Контингент" - учет информации по студентам;
"Структура" - учет структуры подразделений Университета;
"Успеваемость" - учет успеваемости студентов во время семестра и сессии;
"Посещаемость" - учет посещаемости студентов во время семестра;
"Приемная комиссия" - учет абитуриентов и зачисление студентов;
"Безопасность" - единой решение по организации модели безопасности уровня института;
"ФВО" - учет прохождения обучения студентов на ФВО;
"Деканат" - автоматизация работы деканата;
"Бухгалтерия" - автоматизация работы бухгалтерии, начисление зарплат и стипендий;
"Аналитика" - система для статистических и иных видов анализов данных других систем;
"Портал" - предоставляет общую точку доступа ко всем системам, а также средства для общения разработчиков с пользователями и документирования поведения системы;
Все системы, если нет веских причин против, должны предоставлять удовлетворяющий стандартам web-интерфейс и не быть привязаны к конкретной платформе (браузер и ОС). Технологической платформой были выбраны web-services на протоколе SOAP. Предполагается поддержка SOAP как минимум для решений на базе Ruby (SOAP4R), PHP (PHP5 SOAP), Java (Axis и WSIF) и .NET (.NET Web Services).
Система "Контингент" была создана и введена в эксплуатацию первой. Она решила одну из основных задач автоматизации Университета - в любой момент времени учитывать состояния студентов, структуру Университета, состав групп, движения студентов между группами, ведение личных дел студентов и т.п.
Идеологически система строилась как транзакционная объектная база данных, в которой сущности (студенты, группы, кафедры и т.п.) имеют некие атрибуты (состояния, принадлежности) и меняют эти атрибуты только по определенным указаниям – приказам, максимально отражающим реальные бумажные приказы. Для того, чтобы изменить какую-то информацию о студенте (в том числе создать информацию о новом студенте), должен быть введен в действие соответствующий приказ. Подразделения Университета готовят внутри системы электронные проекты приказов, далее следует процедура утверждения, в результате которой отдел кадров вводит приказ в действие и управление делами регистрирует приказ юридически в своем реестре, присваивая ему номер. После введения приказа в действие система автоматически меняет атрибуты у затронутых сущностей.
Таким образом, по каждому студенту накапливается история приказов, которые когда-либо его касались - как минимум, это приказ о зачислении, переводные приказы (с семестра на семестр) и приказ об окончании обучения, но существуют также приказы об академическом отпуске, задолженностях, сроках их сдачи, поселение и выселении из общежития и т.п.
На данный момент активно ведется разработка других систем, которые использует данные, предоставляемые "Контингентом".
2.4.4. Автоматизированная информационная система «Электронный Деканат «ЭД++» РЭА им. Г. В. Плеханова
Автоматизированная информационная система «Электронный Деканат «ЭД++» [[13]] для высшего учебного заведения предназначена для автоматизации работы деканата. "ЭД++" также построена по технологии клиент-сервер.
В системы реализованы следующие функции (режимы):
· Справочники (справочник специальностей, справочник групп, справочник образовательных блоков, справочник дисциплин)
· Учебный план (создание учебного плана, редактирование учебного плана, дисциплины по выбору)
· Сессии (объявление приказа о сессии, проект приказа о сессии, продление сессии)
· Успеваемость (выписывание ведомостей, заполнение ведомости, возврат ведомости)
· Перевод студентов (начать новый учебный год, перевести непереведенных студентов)
· Студенты (матрикул студента, добавление и удаление студента, изменение информации о студенте, распределение по группам, учет студентов, обучающихся на платной основе)
· Дипломы (общие положения, создание шаблона диплома, редактирование шаблона, выписка дипломов, редактирование дипломов)
· Отчеты (контингент студентов, сводная ведомость, итоговая ведомость)
· Новости (пользовательские новости, системные новости)
2.4.5. Система «Студент», Санкт-Петербургский государственный университет
Система "Студент" [[14]] позволяет проводить сбор и хранение практически любой информации о студентах. В составе программного комплекса функционируют следующие подсистемы:
· Картотека. Учет информации о студентах.
· Приказы. Создание приказов в автоматическом режиме, на основе имеющихся шаблонов.
· Сессия и учебные планы. Включает работу с учебными планами, поддерживает механизм контроля сроков сдачи сессии и хранение истории оценок, автоматическое определение академической задолженности, а также ввод, корректировку и хранение всей информации, необходимой работникам деканата в период проведения экзаменационной сессии. Осуществляет печать всех необходимых выпускных документов, в том числе массовую.
· Выпуск. Хранение информации о выпускнике, автоматическое составление списка выпускников текущего года, включая вычисление таких данных, как итоговые оценки, средние баллы диплома, определение дипломов с отличием. Также ведется подготовка и печать всех выходных форм в соответствии с существующей нормативной базой СПбГУ.
· Статистика. Служит для создания статистических отчетов и их анализа. Содержит полный набор типовых форм, требуемых для отчетности, например: распределение студентов по специальностям и курсам на некий момент времени, изменение состояния контингента (с учетом причин) за указанный период времени, распределение студентов по льготным категориям, и многие другие. Для анализа статистических данных осуществляется переход в список студентов с различными параметрами, уточняющий полученные данные.
